1.
Identifikační číslo
-
2.
Kód
-
3.
Název životní situace
Ověření
listiny (vidimace)
4.
Základní informace k životní situaci
Vidimací se ověřuje, že opis nebo
kopie (dále též „vidimovaná listina“) se doslova shoduje s předloženou
listinou. Vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované
listině a ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin
neodpovídá.
5.
Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
Vidimace
se provádí na žádost fyzické osoby (§ 6 odst. 3 zákona o ověřování).
6.
Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Vidimace se provádí v úředních místnostech úřadu.
Na jiném vhodném místě ve správním obvodu úřadu lze provést legalizaci je ze
závažných důvodů.
Vidimace
se neprovede (§ 9 zákona o ověřování):
·
je-li
předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž
jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz,
cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební
průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek
nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los,
sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
·
je-li
předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než
českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je
listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do
jazyka českého; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na
kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
·
je-li
předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným
zajišťovacím prvkem, to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou
na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
·
je-li
předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce
je uveden údaj podle § 8 písm. f) zák. o ověřování (tj. že obsahuje viditelný
zajišťovací prvek),
·
je-li
předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je
výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden
údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný
prvek, který nelze plně přenést na výstup,
·
jsou-li
ve předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky,
vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
·
jestliže
se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla
pořízena,
·
není-li
z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se
jedná o:
- prvopis,
- již ověřenou
vidimovanou listinu,
- listinu, která
je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
- opis anebo
kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis
písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle
zvláštního právního předpisu ( § 69
odst. 4 správního řádu).
O provedení vidimace se provede záznam
v ověřovací knize. Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně
s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.
7.
Jakým způsobem zahájit řešení životní situace
Navštivte
příslušný úřad a předložte listinu určenou k ověření.
Máte-li závažné důvody, požádejte
telefonicky o provedení vidimace na jiném vhodném místě (např. v místě
bydliště) v územním odvodu MČ Prahy 13.
8.
Na které instituci životní situaci řešit
Úřad Městské části Praha 13
Sluneční náměstí 13/2580, 158 00 Praha 5
Odbor občansko-správní, odd. matrik
- pro vyřízení žádosti využijte vyvolávací systém
- na www.praha13.cz lze využít i objednávkový
Dle ust. § 3 –
5 zák.č. 21/2006 Sb provádí vidimaci krajský úřad, obecní úřad obce
s rozšířenou působností nebo obecní úřad, újezdní úřad, držitel poštovní
licence a Hospodářská komora České republiky.
Seznam obecních
úřadů, které provádějí legalizaci je stanoven v příloze č. 1 vyhlášky č.
36/2006 Sb..
9.
Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
Úřad městské části Praha 13
Sluneční náměstí 13/2580, 158 00 Praha 5
Odbor občansko-správní
Oddělení matrik - úsek ověřování
přízemí, kancelář č. 111 a 112
tel. 235 011 270, 235 011 318, 235 011 307
v úředních hodinách (viz www.praha13.cz)
10.
Jaké doklady je nutné mít s sebou
K vidimaci na úřadě předložte listinu,
z níž má být vidimovaná listina pořízena.
11.
Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Předepsané
formuláře nejsou stanoveny.
12.
Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Správní
poplatek za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí 30 Kč. Výše správního poplatku je upravena zákonem č. 634/2004 Sb., o správních
poplatcích / sazebník - položka 4 písm. a) /. Poplatek se hradí
v hotovosti.
Osvobození od poplatku je obecně upraveno v ust.
§ 8 odst. 1 a 2 zákona č. 634/2004 Sb. a dále v rozsahu stanoveném
v sazebníku takto:
Od poplatku je osvobozeno
·
ověření listiny potřebné k provedení zákona č.
255/1946 Sb., o příslušnících československé armády v zahraničí a o některých jiných
účastnících národního boje za osvobození, ve znění zákona č. 101/1964 Sb., k
provedení zákona č. 170/2002 Sb., o válečných veteránech, a k provedení zákona
č. 262/2011 Sb., o účastnících odboje a odporu proti komunismu.
Od poplatku jsou osvobozeny
·
nadace a nadační fondy, spolky a pobočné spolky,
odborové organizace, účelová zařízení registrovaných církví a náboženských
společností, obecně prospěšné společnosti a ústavy, pokud jsou tyto subjekty
založené k poskytování obecně prospěšných činností v oblastech ochrany
životního prostředí, ochrany mládeže, ochrany zvířat, sociálních služeb,
sociální péče a pomoci v hmotné nouzi, zdravotnictví, ochrany života a zdraví
osob, kultury, tělovýchovy a sportu, vědy a výzkumu, vzdělávání a výchovy,
požární ochrany a ochrany kulturního dědictví a souvisí-li prováděný úkon s
činností, pro níž byly tyto subjekty založeny.
·
registrované církve a náboženské společnosti a
právnické osoby zřízené nebo založené jako součásti registrovaných církví a
náboženské společnosti, právnické osoby zřízené nebo založené za účelem podpory
činnosti registrované církve a náboženské společnosti k duchovním, pastoračním,
charitativním, zdravotnickým, vzdělávacím nebo administrativním účelům a
Náboženská matice, souvisí-li úkon s prováděním zákona č. 428/2012 Sb., o
majetkovém vyrovnání s církvemi a náboženskými společnostmi a o změně některých
zákonů (zákon o majetkovém vyrovnání s církvemi a náboženskými společnostmi).
13.
Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Je-li správní
orgán požádán o ověření (legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení
požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede (§ 155 odst.
2, zákona č. 500/2004 Sb., správní řád)
Pokud úřad
shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit
dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly (§ 155 odst. 3
zákona č. 500/2004 Sb., správní řád).
14.
Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace
-----------------------
15.
Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
Další
případné činnosti závisí na konkrétním případu. Pro vyřízení žádosti o vidimaci
je nutné použít vyvolávací systém.
16.
Elektronická služba, kterou lze využít
Tuto
situaci nelze řešit elektronicky.
Případný
dotaz můžete zaslat na e-mailovou adresu : kolouskovam@praha13.cz
17.
Podle kterého právního předpisu se postupuje
·
zákon č. 21/2006 Sb., o
ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu
a o změně některých zákonů (zák. o ověřování)
·
vyhláška MV č. 36/2006 Sb. o
ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu
18.
Jaké jsou související předpisy
·
zákon č. 634/2004 Sb., o
správních poplatcích
·
zákon č. 500/2004 Sb.,
správní řád
19.
Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Opravné
prostředky nejsou stanoveny.
Je možné
posouzení vyřízení žádosti o legalizaci nadřízeným ověřujícího pracovníka,
kterým je vedoucí oddělení matrik.
20.
Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
Sankce nejsou stanoveny.
21.
Nejčastější dotazy
---------------------
22.
Další informace
Působnost Úřadu MČ Praha 13 na úseku
legalizace je výkonem přenesené působnosti.
23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace)
je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě
www.mvcr.cz
www.portal.gov.cz
24.
Související životní situace a návody, jak je řešit
Ověření
podpisu (legalizace)
25.
Za správnost popisu odpovídá útvar
Odbor
občansko-správní
26.
Kontaktní osoba
Bc. Martina Koloušková, Dis. – vedoucí oddělení matrik, tel. 230 511 316
27.
Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
21. 11. 2019
28.
Popis byl naposledy aktualizován
15. 10. 2020
29.
Datum konce platnosti popisu
Konec
platnosti není stanoven.
30.
Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace
Provádění
vidimace nelze považovat za pomocnou, servisní, resp. manuální práci ve smyslu
§ 1 odst. 3 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků.
Jedná se o výkon správní agendy úřadů.
Dle ust. § 18e zák. o ověřování se listina vydaná
orgány České republiky nebo Slovenské republiky, ke které je připojen
vícejazyčný standardní formulář vyhotovený podle přímo použitelného předpisu
EU, se spolu s tímto formulářem pro účely ověřování považuje za listinu,
která je psána v českém jazyce.
Vidimaci dále
provádí:
·
notáři dle zák.č. 358/1992 Sb., notářský řád
·
zastupitelské úřady ČR v zahraničí dle zák.č.
150/2017Sb., o zahraniční službě
